秦子衿自信地将两本新账本放到冯先生面前,“这是收支明细账,红色记收,黑色记支,并以小字记结余。”
“有两本?”冯先生诧异地问。
秦子衿点头,“对,两本,我把店铺和生产分开来了。一本是店铺账,支出不计原料、雕工等,只管店铺进货、租金和工钱等支出,跟店铺无关的支出一律不算。收的话,就更简单了,卖多少套,便收多少钱,绝不会错。按照时间,每日一记,每笔都结。”
冯先生翻开秦子衿的明细账看了看,这样看起来,条目减少,确实清晰不少,而且每笔都有结余,一眼就能看出盈亏。
冯先生又拿起另一本,秦子衿见状连忙说:“这本是生产明细账,只管做棋盘的收支,包括人工、运输、原料等等支出,收入也只有一笔,便是成品,成品除售卖收入外,还得做资产登记。”
冯先生点点头,仔细一对比,倒也不难理解,账还是那些账,但这样一理,条目清晰,一目了然。
“然后这是总账!”秦子衿又拿出另一本账,“总账算合数,比如,今日买原料,石板多少钱,木材多少钱,纸张多少钱等等,只要是用一日的,又是同一件事,便只需在总账账本上记购原料,共计多少钱即可。”
“收入也是,明细账要记卖哪套多少钱,总账只需将今日卖出所得全部记为一笔即可。”
冯先生翻开看,果然,总账更加简单,大多时候一日只有一笔或两笔,看起来,更是清晰明了。
而且她将两本明细账总在一本账本上,同一时间,收支、结余和秦子衿说的资产数一目明了。
冯先生转头吩咐身边的人去外面叫来了几个账房的管事,将秦子衿做的账本递给他们,“你们看看。”
三位管事中两位是上次见过秦子衿的,听说这是秦子衿新做出来的账本,赶紧翻开看了看。
“这记账的方式很特别,但看起来更清楚。”
“我这本也太简单了点。”另一人疑惑地说。
“这本是配合着另外两本看的!”秦子衿连忙解释,凑过去指了指每笔支出前面的编号,“这里有编号,打框的看这本,打圈的看另一本。”
三人连忙凑一堆翻着账本一找,脸上浮出笑容来,“还真是,这两本记得清晰,这本记得笼统,想查细账,看这两本,想查总账,看这一本就够了!”
冯先生的脸上也浮现笑容,他站起身,摆摆手,“拿去吧,把这几本账拿去好好看看,琢磨下咱们的记账方式如何改进下。”
“是!”三人听话地退下,冯先生则看了一眼秦子衿道:“走吧,带你去领钱。”
秦子衿赶紧跟上冯先生,边走边从袖中摸出一张纸递上去。
“先生,这银两真的算我借的!”
冯先生看了一眼,秦子衿递来的竟是一张借条,不仅写了金额,还写了利息。
“两千两?”冯先生皱眉。
秦子衿顿时紧张起来,小声问:“是不是多了?”
“倒不是多。”冯先生笑笑,继续往前走,“只是你要这么多银两做什么?”
秦子衿犹犹豫豫的,不知该如何答话。